Procrastinação!? Eu nunca tenho tempo! Tenho certeza que você já disse essa frase ou ouviu alguém dizer. Confesso sem problemas que esta foi uma das frases mais comuns em meu discurso nos últimos meses ou talvez anos. Como você pode imaginar isso não foi útil e senti a necessidade de mudar de mentalidade e partir para a ação parando a procrastinação!
Eu vou te dizer neste texto o que me fez desbloquear e começar a agir. Você está pronto para parar de procrastinar e ser mais produtivo? Excelente, aqui você vai encontrar 4 passos para dar um fim à procrastinação 😉
O que é procrastinação?
Seria a má gestão do tempo que vem do comportamento de adiar constantemente tarefas e situações. A procrastinação afeta tanto a sua autoestima como a sua auto eficácia, porque toda vez que você estabelece uma meta e não a alcança, é provável que você se sinta frustrado e evite outras atividades parecidas.
• 4 PASSOS para construir o seu plano de ação e parar com a procrastinação:
Agora você deve fazer uma escolha! Você quer que hoje seja o dia UM ou UM dia qualquer? Você poderia começar hoje um caminho para sua realização profissional e pessoal. A escolha é sua! Você vai conhecer lendo este texto os 4 passos que vão te permitir de implementar o teu plano de ação e vão te fazer parar de procrastinar.
1 – Por que devo fazer!
Este deve ser o seu ponto de partida. Em outras palavras, é necessario entender o que leva você a fazer uma determinada atividade e o que te trás motivação. Você até pode ter um plano de ação perfeito, mas se não souber por que esta fazendo ou deveria fazer uma determinada atividade você não vai ter a energia e o comprometimento necessário.
A motivação desempenha um papel importante porque é a energia que permite que você execute uma ação. O que te motiva a realizar essa tarefa? Quais os benefícios que você terá depois de ter concluído ela? Ter isso claro é fundamental. Seu objetivo nesta etapa é encontrar significado e motivação para fazer isso acontecer.
2 – Eu não sei como começar!
Muitas vezes você não inicia um projeto ou uma tarefa porque não sabe por onde começar. Isso acontece especialmente quando temos uma nova tarefa e não temos certeza sobre a nossa capacidade de realizar ela ou o que fazer para a sua realização.
A raiz disso tudo é ter uma tarefa e não um plano de ação! Se pensarmos na tarefa de “escrever uma tese de graduação”, por exemplo, percebemos que é muito vago e nessa frase não contém o que fazer. Em outras palavras, para fazer uma tarefa como essa funcionar, precisamos transformá-la em um plano de ação.
Para fazer isso você deve identificar todas as pequenas ações que o levariam à concluir a tarefa. Porque se você não tem um programa ou um plano de ação claro do que você tem de fazer, você se sentirá perdido e bloqueado e, portanto, evitará essa tarefa.
Veja o que você deve fazer para criar um plano de ação:
A. Analise em detalhes a tarefa que você precisará fazer, transformando-a em pequenas ações.
Esta é a hora de “explodir” a tarefa perguntando “o que você deve fazer para que isso aconteça?”. Neste momento é muito importante prestar atenção às pequenas atividades, quanto mais detalhista você for mais eficaz será o programa que você está criando. Um exemplo concreto seria: imaginamos que seu objetivo seja ter uma alimentação saudável. Algumas das atividades que você poderia escrever seriam:
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- Identifique quais dietas você tem disponível
- Decida a dieta que você gostaria de seguir
- Escolha receitas
- Decida onde comprar os ingredientes
- Coloque na agenda quando comprar
- …
Repito que o sucesso nesta fase é feito por uma boa exploração da tarefa!
B. Dar uma ordem para as pequenas ações que você identificou
Depois de ter escrito as ações necessárias para atingir o seu objetivo, agora chegou a hora de dar uma ordem lógica e cronológica para elas. Sem esquecer de considerar a importância e a urgência que elas podem ter.
C. Crie um programa inserindo as pequenas atividades internas.
Aqui, seria útil ter um suporte de um calendario ou uma agenda, pois é necessário identificar quando você fará cada uma das atividades identificadas. Veja como você pode fazer:
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- Decida ou verifique o prazo da tarefa; por exemplo: a tese deve ser escrita em 4 meses.
- Agende todas as atividades, considerando a ordem que você decidiu na etapa anterior. Por exemplo:
- 1 semana do 1 mês: você poderá fazer toda a pesquisa bibliográfica na biblioteca
- 2 semana do 1 mês: você poderá fazer pesquisas online, etc.
Obviamente, o seu programa será mais rico e mais específico; você vai dizer o que vai fazer todos os dias de segunda a sexta-feira.
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- Para garantir o sucesso do programa que você está criando, é importante lembrar a viabilidade, porque a construção de um programa inatingível pode ser tão frustrante quanto impossível.
D. Siga o programa passo a passo
obviamente, agora você terá que seguir o plano de ação que você criou. Nesta fase, é muito importante concentrar-se nas atividades diárias e não no resultado final.
Neste vídeo eu explico em detalhes como desenvolver cada uma dessas etapas e parar a procrastinação:
3 – O perfeccionismo às vezes é bloqueador:
quem nunca caiu na armadilha do perfeccionismo, atire a primeira pedra! Querer que tudo saia da melhor maneira possível é uma virtude, mas pode ser um obstáculo também. Eu ouvi uma frase que mudou minha mentalidade e a minha postura diante de uma tarefa. Feito melhor que perfeito!
É uma frase brilhante cheia de significado me fez fazer muitas perguntas… O que queremos dizer com perfeito? Perfeito de acordo com o que? Qual é o nosso parâmetro para medir isso? Por que queremos ser perfeitos?
Proponho uma troca de palavras, em vez de usar a palavra perfeito podemos usar excelente. Agora faço uma pergunta a você: como a excelência pode ser alcançada? Uma resposta possível pode ser: para alcançar a excelência temos que fazer coisas, errar, aprender com os erros e adquirir experiências. Somente fazendo, podemos melhorar e nos destacar. 😉
4 – Dar prioridade
É ótimo ser uma pessoa com muitas idéias e com um grande desejo de realizar elas. Porém é importante ter bem presente que temos 24 horas por dia! Por isso te pergunto: quais são as tuas prioridade nesse momento? A vida é feita de escolhas!
Por isso quando você escolhe uma coisa, você automaticamente recusa outra. Grandes conquistas podem ser feitas, mas uma de cada vez e sendo uma pessoa estratégica. Em outras palavras, devemos aprender a dizer não.
Há um pensamento de Steve Jobs que tem muito a ver com o que estamos refletindo:
As pessoas pensam que se concentrar significa dizer sim ao projeto que você está trabalhando… Mas esse não é o ponto. Focalizar significa dizer não às outras 100 boas idéias ao seu redor.
Você tem que escolher com cuidado. Estou realmente orgulhoso das coisas que não fiz quanto das coisas que fiz. Inovação significa dizer NÃO a 1.000 coisas.
Agora você tem as bases para começar, o que você acha de começar agora mesmo a escrever seu plano de ação?
Se você quer planejar seu negócio e / ou construir seu plano de carreira e talvez:
- você sente que está tendo dificuldade em colocá-lo em prática
- Está em dúvida se você está no caminho certo
- você quer ter mais ideias e insights
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Desejo para você boa sorte nos teus planos,
Marcela Oliveira
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