Quando se pensa nos custos para abrir uma empresa na Itália, o empreendedor tem logo calafrios. Na verdade a palavra CUSTOS dá arrepios em qualquer lugar do mundo, mas pagando em euros? Será que é viável?
Neste texto você terá uma boa ideia de quanto custa a parte burocrática para abrir uma empresa na Itália, mas também orientações preciosas sobre os demais custos e despesas.
No final do tem dicas sobre como calcular quanto dinheiro você irá precisar para colocar seu negócio em funcionamento e tomar cuidado com o caixa.
Se você quiser nos ver falando sobre este assunto, basta clicar no vídeo a seguir ou então continuar a leitura.
Quais os custos para abrir uma empresa na Itália?
Para podermos falar sobre custos para abrir uma empresa na Itália, cabe antes um reflexão sobre a coisa mais importante em um negócio.
Não falto da burocracia italiana, que existe e é forte, mas não é o mais importante, embora muitos aqui reclamem dela frequentemente.
Como em todo negócio, em qualquer lugar, o mais importante é o mercado, pois antes de abrir a sua Partita IVA (CNPJ na Itália) é importante testar o mercado com seu produto e/ou serviço.
Afinal, quem vai comprar de você? Você já o vendeu para alguém? Você sabe com quem vai lidar? Entende este mercado?
Obviamente não estou falando de ter 100% das respostas, mas é preciso ter uma ideia do que irá enfrentar.
Na minha opinião este teste de mercado deve ser feito antes de abrir oficialmente a empresa. Testar com seus conhecidos, família, vizinhos e depois ampliar um pouco a amostragem de pessoas até ter uma boa ideia de como apresentar seu produto ou serviço.
Uma das diferenças entre ser um empresário ou ser um aventureiro é o quanto você conhece do seu mercado.
Um exemplo muito comum é de pessoas que vem para a Itália com o objetivo de vender algo para os brasileiros que já estão por aqui. Pode ser muito interessante, mas servem algumas perguntas:
- O que esta comunidade brasileira compra aqui na Itália?
- Será que os brasileiros aqui ainda precisam dos mesmos produtos e serviços que compravam no Brasil ou já substituíram por algo que se encontra na Itália?
Da mesma maneira você pode-se perguntar se os italianos comprariam o que você tem a oferecer.
Enfim, fica aqui esta pequena introdução sobre conhecimento do mercado pois isto tem influência direta nos custos. Voltaremos a ver a questão de mercado com mais detalhes em um futuro artigo.
Um bom plano
Continuando a busca dos custos para abrir uma empresa na Itália, a primeira coisa é fazer um plano. Pode ser um business plan ou plano de negócios mais elaborado ou mais resumido, o importante é ter uma boa ideia sobre, pelo menos, quem trabalhará com você (empregados e sócios), como será a divisão entre os sócios, quem vai financiar seu negócio, se há como obter financiamento, onde estará sua empresa e uma previsão de faturamento.
Quanto mais informações você colocar no papel, tanto mais fácil será o passo seguinte, que é conversar com um commercialista (contador na Itália) para que ele possa fazer um orçamento de quanto custarão as taxas para abrir a empresa e também os respectivos honorários.
Se você quiser saber mais sobre plano de negócios, recomendo o artigo: Business plan: Como ele pode evitar que a tua empresa quebre antes de abrir.
O commercialista
O valor a pagar ao commercialista depende muito das informações que você passar a ele. Cada empresa terá o seu perfil e assim cada cliente do commercialista terá honorários específicos. Tudo depende da sua atividade, tamanho, empregados e faturamento.
Apenas para informação, em média os honorários do commercialista ficam em €1.200 ao ano. Isto varia bastante, mas serve como referência. Geralmente a forma de pagamento é feita em adiantamentos. Por exemplo, 3 parcelas de €400,00 a cada 4 meses. Com este valor o commercialista pagará as taxas e seus próprios honorários.
Se o adiantamento terminar, o commercialista apresentará uma prestação de contas e pedirá um valor adicional, caso contrário, a prestação de contas será feita no final do ano e ele mostrará o crédito que ainda resta para o ano seguinte.
Cabe aqui uma orientação sobre como escolher o commercialista. O critério mais usado, quase óbvio, é o valor dos honorários, mas recomendo que não seja o único critério. É importante ter um commercialista mais próximo possível, de preferência na mesma cidade, pois você precisará de conselhos uma vez ou outra.
Também saber se o commercialista trabalha com empresas do mesmo ramo que a sua pode ajudar muito. Tente obter referências sobre o commercialista para ver se ele será um parceiro ou algum tipo de “Deus do Olimpo” inatingível e difícil de conversar.
Claro que você pode simplesmente contratar o mais barato e pronto, mas tenha consciência que neste caso, geralmente será apenas um serviço de pagar texas e preencher formulários do governo, sem grande ajuda no teu negócio. A escolha é sempre sua.
No meu caso, fiz entrevistas com 3 escritórios e considerei os valores, empatia com o commercialista e estrutura de internet e do próprio escritório.
O notaio
Outro valor importante nos custos para abertura da empresa pode ser o registro no cartório (notaio na Itália). Alguns tipos de empresa não precisam passar por este registro de abertura, mas se for necessário, haverá uma taxa de €1.000 a €1.500. Por exemplo, um comércio com dois sócios geralmente tem que fazer o registro com o notaio. O commercialista vai orientar sobre isto.
Contribuições e taxas
Em vários casos, como o comércio, os sócios da empresa devem contribuir com o INPS, no mínimo com €900,00 a cada 3 meses. Se algum sócio trabalha em outra empresa, ainda que por poucas horas, esta contribuição diminui. Quando a empresa tiver um lucro maior, esta contribuição pode aumentar.
Outras taxas são referentes ao tipo de negócio que possui: música ambiente (se houver), recolhimento de lixo e outras. No geral são taxas de menor valor e pagas anualmente, mas recomendaria colocar uns €200,00 ao ano, para começar. Novamente vai depender da sua atividade.
Para quem irá trabalhar com comércio há ainda a inscrição na Camera de Commercio, o que será uns €150,00 por ano.
Enfim, as taxas bancárias, as quais no geral não são altas. Pode-se operar inicialmente com uma conta corrente particular, mais simples e com taxas menores ou mesmo sem taxas.
Impostos
Sobre os impostos, aqui existe o IVA (imposto sobre valor agregado), algo parecido com o ICMS, com aquele regime de crédito na compra e débito na venda, com uma prestação de contas a cada 3 meses. A alíquota geral é de 22% sobre o valor faturado, com redução para 10% ou 4% dependendo do produto.
As empresas individuais e sociedade de pessoas pagam sobre o lucro alíquotas que vão de 23% a 43% dependendo da faixa de valor. As sociedades de capital pagam 24% sobre o lucro. Existem, porém, regimes para pequenas empresas com alíquotas mais baixas, como 5%.
Estes são os impostos mais importantes. Podem existir outros de impacto bem menor que incidem sobre determinado faturamento ou categoria.
Certificados
Outro fator é a necessidade ou não de licenças ou certificados. Por exemplo, quem lida com alimentos embalados deve fazer um curso chamado HACCP que custa pouco, uns €40,00 para 4 horas.
Por outro lado, quem manipula alimento deve fazer um curso de maior duração e com custo em torno de €100,00 a €150,00.
Em vários casos pode-se também contratar o serviço de um profissional que tenha o certificado e assim cumprir a exigência sem ter que fazer o curso.
Cada ramo de atividade tem suas exigências, algo que também acontece no Brasil.
Prazo para abrir a empresa
Em relação ao tempo para a abertura da empresa, em geral demora de 3 a 6 meses, dependendo se passa ou não pelo registro no cartório (notaio).
Em todo caso o commercialista é que vai poder informar depois de analisar o seu plano.
Afinal, de quanto dinheiro preciso?
É preciso fazer um cálculo considerando, os custos para abrir uma empresa na Itália, os investimentos iniciais e os custos e despesas do primeiro ano. Depois some todas as receitas previstas e desconte os impostos sobre estas vendas. Enfim, subtraia o primeiro número do segundo e você saberá quanto dinheiro vai precisar colocar na empresa no primeiro ano.
Este é mínimo de capital inicial que você vai precisar para pagar as despesas e os custos para abrir uma empresa na Itália.
Um pouco confuso? A seguir explico melhor.
Investimento inicial
- Contrato de aluguel ou usará o próprio apartamento/casa?
- Tem necessidade de depósito para estocar mercadorias?
- Haverá uma loja para vender ao público?
- Contratação de serviços como internet, banco, energia elétrica e outros.
- Contratação de funcionários e terceiros.
- Compra de veículos, máquinas e equipamentos.
- Aquisição de móveis e materiais.
- Estoque inicial.
- Investimento em marketing, site, e-commerce e redes sociais.
Custo de abertura da empresa
Some os custos para abrir uma empresa na Itália que vimos anteriormente.
Custos mensais e anuais
- Funcionários: duas vezes o alor que a pessoa recebe. Exemplo: alguém que lava pratos em um restaurante recebe mensalmente entre €800,00 a €1000,00.por 8 horas ao dia e custará entre €1.600,00 a €2.000,00.
- Contas de energia elétrica, água, gás, Internet, telefone e outros. Podem ser mensais, bimestrais ou trimestrais.
- Taxas bancárias.
- Manutenção de prédio, máquinas, veículos e equipamentos.
- Taxas anuais, tais como recolhimento de lixo e Camera di Commercio.
Sobre o faturamento, minha sugestão é ser mais realista do que otimista, pois nos primeiros meses é comum que as empresas não consigam gerar lucro.
Para então calcular quanto dinheiro você precisa para pagar despesas e custos para abrir uma empresa na Itália:
- Some os custos para abrir a empresa com o investimento inicial e um ano de custos e despesas mensais que você paga mesmo que não vender nada.
- Por outro lado, some o total das vendas previstas para o primeiro ano e desconte o imposto IVA.
- Se sobrar dinheiro, o que nem sempre acontece no primeiro ano, ótimo. Basta descontar o imposto sobre a renda/lucro e haverá uma sobra.
- Se faltar dinheiro, o que é provável, este é o valor que você vai precisar ter para começar o negócio e mantê-lo no primeiro ano de vida.
O resultado é um valor mínimo necessário para poder respirar no primeiro ano, desde que as vendas previstas se realizem, mas cuidado com o otimismo exagerado.
Atenção: este é um cálculo simplificado. É preciso considerar quando você vai precisar pagar as compras e quando vai receber pelas vendas. Por exemplo, se você pagar tudo primeiro e demorar muito para receber as vendas, pode faltar dinheiro nesta espera. Se esta espera for normal para seu negócio, então vai precisar de um dinheiro extra para não faltar dinheiro no caixa. É tudo questão de estratégia.
Otimismo ou realismo
O segredo é equilibrar um otimismo e energia de um perfil empreendedor/vendedor com o realismo de um perfil financeiro.
Se exagerar no otimismo o empreendedor pode enganar-se e o lucro não acontecer, deixando a situação financeira complicada.
Por outro lado, se o realismo do financeiro for exagerado, aumentando a previsão dos custos para abrir uma empresa na Itália, o empreendedor pode desanimar-se antes mesmo de começar.
Para conseguir este equilíbrio, nada melhor do que fazer um plano e mostrar a alguém que possa te ajudar a ver melhor a situação de um ponto de vista externo. Mas cuidado, mostre apenas a quem realmente pode te ajudar.
Mãos à obra. Comece esboçando o seu plano, busque as informações que faltam e monte a estrutura da sua empresa.
Isto te dará mais clareza para o que precisa ser ajustado.
Um grande abraço e até a próxima.
E agora?
Este artigo te ajudou? Faltou alguma coisa? Gostaria de sugerir um assunto para um artigo futuro? Por favor, deixe um comentário.
Venha nos conhecer e descubra nossas técnicas para melhorar você e sua empresa. É fácil. Basta entrar em contato conosco:
Gostaria de receber nossa Newsletter? Inscreva-se agora:
