Quando si pensa ai costi per avviare un’azienda in Italia, l’imprenditore ottiene immediatamente brividi. In realtà la parola COSTI fa venire la pelle d’oca in qualsiasi parte del mondo, soprattutto quando si paga in euro? È fattibile?
In questo testo avrai una buona idea di quanto costa la parte burocratica per avviare un’attività in Italia, ma anche una guida pratica su altri costi e spese.
Alla fine troverai suggerimenti su come calcolare di quanti soldi avrai bisogno per far partire la tua azienda.
Quali sono i costi per avviare un’azienda in Italia?
Per parlare dei costi di avvio di un’attività in Italia, dobbiamo prima riflettere sulla cosa più importante in un’azienda.
Non intendo la burocrazia italiana, che esiste ed è forte, ma non è la cosa più importante, anche se molti qui si lamentano spesso.
Come per qualsiasi attività commerciale, ovunque, il più importante è il mercato, perché prima di aprire la Partita IVA è importante testare il mercato con il tuo prodotto e/o servizio.
Ci sono domande importante: Chi comprerà da te? Hai già venduto il prodotto e/o servizio a qualcuno? Sai con chi hai a che fare? Capisci questo mercato?
Ovviamente non sto parlando di avere il 100% delle risposte, ma devi avere un’idea di ciò che dovrai affrontare.
A mio avviso, questo test di mercato dovrebbe essere fatto prima di aprire ufficialmente la società. Metti alla prova i tuoi conoscenti, la tua famiglia, i tuoi vicini e poi allarga il campionamento delle persone fino a quando non hai una buona idea di come presentare il tuo prodotto o servizio.
Una delle differenze tra essere un imprenditore o un avventuriero è quanto sai del tuo mercato.
Un caso molto comune è la gente che viene in Italia per vendere qualcosa alla sua comunità di origine. Ad esempio, se un imigrante imprenditore brasiliano vuole vendere qualcosa tipica dal Brasile ai brasiliani che sono già qui. Può essere molto interessante, ma servono alcune domande:
- Cosa compra questa comunità brasiliana qui in Italia?
- I brasiliani hanno ancora bisogno degli stessi prodotti e servizi acquistati in Brasile o hanno sostituito con qualcosa in Italia?
Allo stesso modo un imprenditore straniero deve chiedersi se i clienti italiani comprerebbero quello che ha da offrire.
Comunque, questa è soltanto una breve introduzione alla conoscenza del mercato in quanto ha un impatto diretto sui costi. Vedremo più in dettaglio la questione del mercato in un prossimo articolo.
Un buon piano
Per la ricerca dei costi per avviare un’attività in Italia, la prima cosa è fare un piano.
Può essere un business plan più elaborato o più semplice, l’importante è avere una buona idea almeno su chi lavorerà con te (dipendenti e partner), come sarà la divisione tra partner, chi finanzierà la tua attività , se riesci a ottenere finanziamenti, la sede della tua attività e una previsione dei ricavi e costi.
Più informazioni metti su carta, più facile sarà il passaggio successivo, ovvero parlare con un commercialista in modo che possa preventivare il budget delle spese per l’avvio dell’attività e le relative commissioni.
Se vuoi saperne di più sul business plan, ti consiglio l’articolo: Business plan: come puoi evitare il fallimento della tua startup
Il commercialista
L’importo che paghi al commercialista dipende molto dalle informazioni che gli dai.
Ogni azienda avrà il suo profilo e quindi ogni cliente del commercialista avrà commissioni specifiche. Tutto dipende dalla tua attività, dimensione, dipendenti e entrate.
A titolo puramente informativo, le commissioni del commercialista sono in media di € 1.200 all’anno. Questo varia ampiamente ma serve da riferimento.
Di solito la forma di pagamento viene effettuata in anticipo. Ad esempio, 3 rate di € 400,00 ogni 4 mesi. Con questo importo il commercialista pagherà le piccole spese e le proprie commissioni.
Se il valore anticipato è finito, il commercialista renderà un conto e chiederà un importo aggiuntivo, altrimenti il conto verrà effettuato alla fine dell’anno e mostrerà il credito residuo per l’anno successivo.
Come scegliere il commercialista
Ecco un orientamento su come scegliere il commercialista. Il criterio più comunemente usato, quasi ovvio, è il valore delle commissioni, ma raccomando che non sia l’unico criterio.
È importante avere un commercialista il più vicino possibile, preferibilmente nella stessa città, poiché prima o poi avrai bisogno di consigli.
Sapere anche se il commercialista lavora con aziende dello stesso settore tuo può aiutare molto.
Cerca di ottenere referenze sul commercialista per vedere se sarà un partner o una sorta di “Dio dell’Olimpo” irraggiungibile e con cui è difficile parlare.
Ovviamente puoi semplicemente assumere il più economico e pronto, ma tieni presente che in questo caso di solito sarà solo un servizio per pagare tasse e compilare i moduli burocratici senza molto aiuto nella tua attività. La scelta è sempre tua.
Nel mio caso, ho fatto interviste con 3 uffici e ho considerato i valori, l’empatia con il commercialista e la struttura di Internet e dell’ufficio stesso.
Il notaio
Un altro valore importante nei costi di apertura della società potrebbe essere la registrazione nel notaio.
Alcuni tipi di attività non devono passare attraverso questa registrazione di apertura, ma se necessario ci sarà una commissione da € 1.000 a € 1.500.
Ad esempio, un commercio con due partner di solito deve avere un registro fatto dal notaio. Il commercialista consiglierà su questo.
Contributi e tariffe
In diversi casi, come il commercio, i partner dell’azienda devono contribuire all’INPS, con almeno € 900,00 ogni 3 mesi. Se un partner lavora in un’altra azienda, anche per poche ore, questo contributo diminuisce. Quando la società realizza un profitto maggiore, questo contributo può aumentare.
Altri contributi dipendono dell’attività che hai: musica di sottofondo (se presente), smaltimento dei rifiuti e altro. Queste sono generalmente tariffe più basse e vengono pagate annualmente, ma per iniziare vorrei raccomandare di mettere circa € 200/annuo. Ancora una volta dipenderà dalla tua attività.
Per coloro che lavoreranno con il commercio c’è anche la registrazione nella Camera de Commercio, che sarà di circa € 150,00 all’anno.
Ad ogni modo, ci sono ancora le commissioni bancari, che in generale non sono alti. Inizialmente puoi operare con un conto corrente particolare perché è più semplice e con tariffe più basse o addirittura nessuna commissione.
Tasse
Sulle tasse, ecco l’IVA (imposta sul valore aggiunto), con un sistema di credito in acquisto e debito in vendita, con un resoconto ogni 3 mesi. Il tasso standard è del 22% sull’importo fatturato, con una riduzione al 10% o al 4% a seconda del prodotto o servizio.
Le ditte individuale e società di persone pagano sul reddito un tasso dal 23% al 43% a seconda dell’intervallo di valori. La società di capitale paga sul redito un tasso pare a 24%. Vi sono, tuttavia, regime speciali per piccole imprese con aliquote più basse, come il 5%.
Queste sono le tasse più importanti. Potrebbero essercene altri con un impatto molto inferiore che incidono su una particolare fatturazione o categoria.
Licenze e certificati
Un altro fattore è se sono necessarie licenze o certificati. Ad esempio, chi si occupa di alimenti confezionati dovrebbe seguire un corso chiamato HACCP che costa poco, circa € 40,00 per 4 ore.
D’altra parte, coloro che lavorano il cibo devono seguire un corso più lungo e può costare da € 100,00 a € 150,00.
In alcuni casi si può anche assumere il servizio di un professionista che ha il certificato e quindi soddisfare il requisito senza dover seguire il corso.
Ovviamente ogni settore ha i suoi requisiti.
Termine per apertura della Partita IVA
Per quanto riguarda il tempo di aprire la Partita IVA, di solito ci vogliono dai 3 ai 6 mesi, a seconda che sia registrata o meno con il notaio.
In ogni caso il professionista sarà in grado di informarti dopo aver esaminato il tuo piano.
Dopo tutto, quanti soldi ho bisogno?
Bisogna fare un calcolo considerando i costi di avvio di un’attività in Italia, gli investimenti iniziali e i costi e le spese del primo anno.
D’altra parte, si deve sommare tutti i ricavi previsti e dedurre le tasse su queste vendite.
Alla fine, sottrai il primo numero dal secondo e si saprai quanti soldi dovrai mettere nel business nel primo anno.
Questo è il capitale iniziale minimo che dovrai pagare per spese e costi per avviare un’attività in Italia nel suo primo anno di vita.
Un po’ confuso? Quanto segue spiega ulteriormente.
Investimento iniziale
- Stai affittando o usando il tuo appartamento / casa?
- È necessario un magazzino per conservare le merci?
- Ci sarà un negozio da vendere al pubblico?
- Contratto di servizi come internet, banca, elettricità e altri.
- Assunzione di dipendenti e terze parti.
- Acquisto di veicoli, macchinari, attrezzature, mobili e materiali.
- Stock iniziale.
- Spese di marketing, sito Web, e-commerce e social network.
Costo di apertura della Partita IVA
Calcolare i costi per avviare un’attività in Italia che abbiamo visto in precedenza.
Spese e Costi mensili e annuali
- Dipendenti: il doppio o più di quello che una persona riceve. Esempio: qualcuno che lava i piatti in un ristorante riceve mensilmente tra € 800,00 e € 1000,00 per 8 ore e avrà un costo tra € 1.600,00 e € 2000,00 per la azienda.
- Corrente, acqua, gas, Internet, telefono e altre bollette. Possono essere mensili, bimestrali o trimestrali.
- Commissioni bancarie.
- Manutenzione di edifici, macchinari, veicoli e attrezzature.
- Tariffe annuale come la raccolta dei rifiuti e la Camera di commercio.
Fatturato
Per quanto riguarda il fatturato, il mio suggerimento è di essere più realistico che ottimista, perché nei primi mesi è comune che le aziende non siano in grado di generare profitti.
Per calcolare quanti soldi devi avere all’inizio pagare tutte le spese e costi per avviare un’attività in Italia:
1. Calcoli i costi di avvio dell’attività con l’investimento iniziale e un anno di costi e spese mensili da pagare.
2. D’altra parte, sommare la previsione delle vendite totali per il primo anno e dedurre l’imposta IVA.
3. Se i soldi rimangono, cosa che non accade sempre nel primo anno, ottimo. Basta scontare l’imposta sul reddito / profitto e ci sarà un surplus.
4. Se manca il denaro, il che è probabile, questo è l’importo che sarà necessario per avviare l’attività e mantenerla nel primo anno di vita.
Il risultato è un importo minimo necessario per poter respirare nel primo anno, purché avvengano le vendite previste, ma attenzione all’eccessivo ottimismo.
Avviso: questo è un calcolo semplificato. Devi considerare quando dovrai pagare per gli acquisti e quando riceverai per le vendite. Ad esempio, se paghi tutto per primo e impieghi troppo tempo a ricevere le vendite, potresti essere a corto di soldi per questa attesa. Se questa attesa è normale per la tua attività, allora avrai bisogno di soldi extra per mantenere i contanti alla cassa. Si tratta di strategia.
Ottimismo o realismo
La chiave è bilanciare l’ottimismo e l’energia di un profilo di imprenditore con il realismo di un profilo finanziario.
Se si supera l’ottimismo, l’imprenditore potrebbe sbagliarsi e il profitto potrebbe non avvenire, complicando la situazione finanziaria.
D’altra parte, se il realismo finanziario è esagerato, aumentando la previsione dei costi per l’avvio di un’impresa in Italia, l’imprenditore può scoraggiarsi anche prima di iniziare.
Per raggiungere questo equilibrio, niente di meglio che fare un piano e mostrare a qualcuno che può aiutarti a vedere la situazione da un punto di vista esterno. Ma fai attenzione, mostra solo chi può davvero aiutarti.
Mettiti al lavoro. Inizia descrivendo il tuo piano, cerca le informazioni mancanti e costruisci la struttura della tua attività.
Questo ti darà più chiarezza su ciò che deve essere modificato.
Un gran saluto e alla prossima.
Ed ora?
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