Frequentemente, quando uma pessoa toma a decisão de abrir uma empresa, lançar um novo produto ou entrar em um novo mercado, tudo o que seus olhos veem são oportunidades e está tudo certo em ser assim. Ser capaz de realizar seu sonho ou por sua ideia em prática é algo extraordinário e o sentimento de satisfação invade o coração. Mas nem todos lembrar de começar pelo business plan.
Não é fácil para a maioria desses empreendedores e empreendedoras raciocinar mais logicamente sobre o que pode acontecer se não atingir 100% do que havia previsto.
De acordo com dados da CGIA, infelizmente 1 em cada 2 startups italianas fecha suas portas dentro de 5 anos. Então o que pode ser feito para não acabar na parte mais infeliz desta estatística?
Sun Tzu, no livro “Arte da guerra”, escreveu: “Se você conhece o inimigo e a si mesmo, sua vitória é certa. Se você conhece a si mesmo, mas não o inimigo, suas chances de ganhar e perder são iguais. Se você não conhece o inimigo nem a si mesmo, você sucumbirá a todas as batalhas. ”
Então, conhecer a si mesmo e seus concorrentes é a chave? Há muita informação na Internet, mas muitas vezes é fragmentada. Como escolher as que você realmente precisa e como organizá-las de maneira coerente?
• Como o business plan pode evitar que a tua empresa quebre antes de abrir:
– Organizar as ideias
O business plan (plano de negócio) é a melhor resposta para aqueles que querem entender melhor seu negócio atual ou futuro, aumentando consideravelmente a probabilidade de sucesso.
Organizar todas as ideias e informações antes de iniciar a empresa ou no momento de uma grande mudança pode ser cansativo ou quase impossível sem um bom modelo. Seria como construir uma casa sem ter uma planta. Você pode ir até certo ponto, mas mais cedo ou mais tarde haverá um problema e custará muito, dinheiro e tempo, para resolvê-lo.
Talvez você pense: “Mas então agora que estou disposto a começar minha empresa ou mudar algo na empresa atual, eu ainda terei que gastar dinheiro com consultores caros que eventualmente me darão um documento de 200 páginas incompreensíveis?”.
A resposta é decisivamente não. Obviamente você pode fazer isso, mas não é necessário. A organização da empresa não deve ser algo estranho ou incompreensível e pode até mesmo ser feita pelo próprio empreendedor. Se um empreendedor entra na Internet e tenta fazer um plano de negócios por conta própria, é já alguma coisa.
O importante é organizar as ideias e ser capaz de identificar qual ação é a mais importante para criar e crescer sua empresa. Eu nunca vi um empresário de startup ter tempo para fazer tudo o que deseja. A chave para o sucesso não é fazer tudo o que se quer, mas escolher apenas o que sua empresa precisa e fazê-lo no momento certo, não antes.
Ter qualquer plano de negócios é melhor que nada. Aqui também vale o ditado italiano: ” Piutost’ che nient’ l’è mej piutost” (Melhor ter um pouco do que nada).
A questão é quanto tempo você terá para estudar e compilar suas próprias ideias quando há tantas coisas para resolver em seu negócio? E ainda mais sem ter alguém que possa compreendê-lo e trazer experiências de outras empresas, com exemplos que podem ser úteis para você? Isso significa economia de tempo e dinheiro para melhor enfrentar o desafio de colocar seu sonho em prática.
– Simplicidade e eficiência
Mas também é preciso dizer algo sobre o tipo de plano que você precisa. Um mais complexo e completo ou mais enxuto e mais rápido para por em prática. Normalmente para quem inicia uma startup, recomenda-se o segundo tipo. As vantagens são óbvias: é mais rápido para escrever, custa menos e o resultado vem antes.
Uma segunda, mas importante vantagem é que um modelo mais simples permite atualizações mais ágeis, porque nenhum plano resiste 100% em confronto com a realidade. Sempre haverá algo para ajustar: talvez um preço, uma ação de marketing ou até mesmo um novo mercado ou produto.
Um plano enxuto e útil será como um bom mapa com um caminho definido, mas que você pode alterar quando o ambiente for diferente. Com tantas decisões a tomar todos os dias, certamente você nem sempre terá 100% de certeza sobre o caminho certo, mas o importante é ter certeza de que a escolha é sua e foi tomada com base em sua visão do mercado, não por acaso. Essa será sua estratégia de negócios.
– Não só para você
Até agora vimos as vantagens e a necessidade de ter um plano de negócios para você, mas ele também será útil para mostrar aos outros o que você está pensando e o que você planejou. Os outros, neste caso, podem ser investidores, bancos, parceiros, mas também sua família, seus amigos e quem sabe com quem você gostaria de trabalhar como sócios ou funcionários.
• Mas o que é um plano de negócios (business plan):
Em resumo, é uma coleção de informações sobre seu potencial negócio. Quanto mais visual, mais fácil de ser entendido. Melhor usar diagramas e tabelas do que longos textos para representar o seu negócio.
A estrutura típica é esta:
Nos próximos artigos veremos um pouco mais de cada parte de um plano de negócios, o qual espero que seja útil para quem está começando uma startup ou para aqueles que precisam melhorar sua atual empresa. Aos poucos veremos toda a estrutura de um plano de negócios, não porque é bonito, mas que seja realmente útil e possa ajudá-lo a tomar decisões com menos ansiedade.
Seu plano de negócios estará sempre a lembrá-lo de onde você pode chegar com seu negócio e o caminho a percorrer, como um parceiro, porque muitas vezes acontece ao empresário de acomodar-se com a rotina, dia após dia, sem perceber as ameaças que podem arruína-lo ou oportunidades que poderiam fazer sua empresa crescer.
Às vezes é importante levantar a cabeça para entender onde você está indo e se é para onde você realmente quer ir. Tudo isso você escreverá em seu plano de negócios. Você está convencido? Então nos vemos no próximo post.
E agora?
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